音更町議会 2022-09-30 令和４年第３回定例会（第５号） 本文 2022-09-30
予算につきましては、担当職員の時間外勤務手当をはじめ、チラシや封筒の印刷などに係る需用費、郵便料や新聞折込料などの役務費、確認通知書の作成やシステム導入委託料のほか、対象世帯を５千世帯と見込み、２億５千万円の給付金を計上しております。 なお、この財源については、国から事業費の全額が措置されます。
予算につきましては、担当職員の時間外勤務手当をはじめ、チラシや封筒の印刷などに係る需用費、郵便料や新聞折込料などの役務費、確認通知書の作成やシステム導入委託料のほか、対象世帯を５千世帯と見込み、２億５千万円の給付金を計上しております。 なお、この財源については、国から事業費の全額が措置されます。
予算につきましては、給付事務補助として新たに採用する会計年度任用職員１名分の報酬、共済費、旅費をはじめ、担当職員の時間外勤務手当、チラシや封筒の印刷などに係る需用費、郵便料や新聞折込料などの役務費、確認通知書の作成業務委託料のほか、５,８００世帯分の給付金として５億８千万円を計上しております。なお、この財源については、国から事業費の全額が措置されます。
上水道につきましては、市街化調整区域も給水区域でありますので、水道部に給水装置の工事の申請がございましたら、まずは建築確認通知書の添付をお願いしていまして、市街化調整区域で事業所ですとか、物置などの建築を予定する施設については、建築確認通知書がないものについては都市計画課に照会をしております。
冒頭、理事者から、「預金口座振替納入確認通知書」及び「市・道民税特別徴収税額の決定通知書」の記載誤りについて報告がありました。 この報告を受けて、過去にも同様のケースが起こっているが、根本的な原因は何かとの質問があり、理事者から、今回の記載誤りについては、プログラム変更を実施後、コンピューターのデータを信じる結果、電算システム課及び原課において確認作業を怠っていたことが原因である。
平成15年度預金口座振替納入確認通知書の誤りについて報告がありました。この報告を受けて、通知書の発送までにどう確認作業を行っているのかとの質問があり、理事者から、点検を行っているものの、注意の足りなかった部分があった。今、それぞれの出力された帳票ごとに細かなチェック表を作成している。また、人事異動で新たに担当になる職員への研修体制の改善も考えているとの答弁がありました。
４月に納税課から送付されてきました口座振替納入確認通知書を見て、瞬間的に固定資産税が何で３回の振り替えなんだろうと思っていたところ、翌日の新聞報道でミスであったことがわかりました。原因は、データ入力がされていなかったことと、３つ折りはがきの張り合わせ作業でもチェックできなかったとのことです。住宅料などは毎月振り替えですから、12月のみ空欄ならば、１万数千枚も処理する中でだれかが気づくはずなんです。