釜石市議会 2022-12-15 12月15日－04号
当市では、現在部制を敷いており、まずは部があり、その中に課または室、さらにその中に係があるというように事務処理の単位を定め、それぞれの所掌事務を明確にし、業務に当たっております。 このような組織の長所として考えられることは、業務の指揮系統がはっきりしていることで責任や権限の所在が明確になることや、それぞれの単位において迅速で適切な意思決定が可能になるという点が挙げられます。
当市では、現在部制を敷いており、まずは部があり、その中に課または室、さらにその中に係があるというように事務処理の単位を定め、それぞれの所掌事務を明確にし、業務に当たっております。 このような組織の長所として考えられることは、業務の指揮系統がはっきりしていることで責任や権限の所在が明確になることや、それぞれの単位において迅速で適切な意思決定が可能になるという点が挙げられます。
岩手県では、高額療養費の申請手続に関する事務処理標準の改定を先月行ったことから、宮古市におきましては、高額療養費の申請手続簡素化を来年３月から実施してまいります。 以上、答弁といたします。 ○議長（橋本久夫君） 洞口昇一君。
なお、これまで実務的な課題として、例えばゴールデンウイーク直前での開示請求、あるいは年末年始の休日前での開示請求があった場合に、実質的な事務処理にかかる時間を確保することが困難でありました。このことから、宮古市の休日に関する条例に定める市の休日については、この日数を開示決定との期限の日数に加えないこととして、休日不算入の規定を加えるものでございます。
この有害鳥獣対策にとりまして、釜石・大槌猟友会の存在は大変大きなものがあるわけでありますが、この猟友会について、その会計処理に不適切な事務処理があったように聞き及んでいるわけでありますが、当局の担当者、どのような不適切な事務処理があったのか、もしその報告なり、把握をされておられれば、お尋ねしたいと思います。 ○議長（木村琳藏君） 水産農林課長。 ◎水産農林課長（小山田俊一君） お答えいたします。
高額療養費の申請手続に当たりましては、岩手県が定めた事務処理標準に基づき実施しており、医療機関等が発行する領収証をもって一部負担金の支払いを確認することを原則としております。議員ご指摘のとおり、令和３年３月の国からの通知により、２回目以降の申請の際には領収書の提示を不要とするいわゆる申請手続の簡素化ができるようになりました。
この報告に伴って、その後の事務処理の流れでありますとか、それから法律の解釈等、問合せとか確認等々行ったところでした。 議員がおっしゃるとおり、最終的な判断になりますが、先ほど言った番号法の第七条第二項というところで、当市において判断させていただいたというところになります。 ○議長（木村琳藏君） ２番磯崎翔太君。
この他、期待することとしましては、複数の目で子供たちを教育することができ、学級崩壊やいじめ、児童の様子の変化に気づく可能性も増えることで、問題等の早期発見、早期対応ができること、教科担任制に慣れることによって、中学校進学直後につまずく、いわゆる中１ギャップの防止にもつながること、高学年担任の持ち時間が減少することから、減少した時間を活用し、行事の準備や事務処理、教材研究の時間の確保などができ、教員の
４点目の、庁内のデジタル機器につきましては、主なものとして、住民サービスの維持、向上を図るための住民情報システム、庁内の事務処理を円滑かつ効率的に行うための庁内情報システムがございます。各システムは５年ごとの機器更新となっており、今のシステムは両システムとも令和６年12月に更新時期を迎えます。現在、社会のデジタル化の状況に対応した情報システムの構築に向けて取組を進めております。
◎副市長（桐田教男君） 田老だけかというご質問、ご懸念だと思いますが、事務処理の都合上、総合事務所費に計上しておりますが、この震災伝承施設は宮古市全体の施設だと考えておりますので、資料につきましては市内全域から集めるということでご理解願いたいと思います。 ○議長（橋本久夫君） ほかに質疑はございませんでしょうか。 落合久三君。
初めに、管理者から消防業務における不適切な事務処理等について報告がありましたので、私からその概要を申し上げます。 １つ目は、令和３年９月６日に発生した釜石市大只越町建物火災に関しての不適切な事務処理についてです。釜石防災行政無線の火災発生を周知する放送の内容で、町名等の誤りと、岩手県モバイルメールにおいて火災発生メールの未送信がありました。
第９条は職員、第10条は事務処理のための組織、第11条は会議、第12条は会議の招集、第13条は会議の運営、５の４ページを御覧願います。第14条は、関係団体の長等の名においてする事務の管理及び執行、第15条は経費の支弁の方法、第16条は財産の取得、管理及び処分の方法、第17条はその他の財務に関する事項、５の５ページをお開き願います。
協定第１条は、調査の執行に当たっては、平成２０年１２月２５日付で国土交通省と鉄道事業各社によって確認された公共事業における鉄道委託工事を行う場合の透明性確保の徹底に関する申し合わせに準じて公正性と透明性の確保に努め、相互に適正な事務処理に努めることを規定しています。 調査費用につきましては、総概算額として消費税等を含め１，４８５万円を記載し、市がその調査費の全額を負担することを規定しています。
カードリーダーにかざせばすぐに資格確認ができるために事務処理の効率化や時間が短縮できる。窓口への書類の持参が不要。オンラインによる医療保険資格確認により、高齢受給者証や高額医療費の限度額認定証など一々書類を窓口に提出することがない。
国のこういった流れの中で、既に町が事務処理を担っている国の事務、そういったものの中では、国の政令、省令等の改正によって、そういった通知が来ているものも複数ございます。
市といたしましては、再発防止のため、コンプライアンス研修や財務事務研修等、あらゆる機会を通じて、財務規律の確保はもとより、あらかじめ予想される業務に応じた計画的な準備行為や事案発生時の速やかな事務処理を徹底するなど、公文書の適正処理及び適正管理に努めてまいります。 私からは以上でございます。 ○議長（三浦隆君） 企画政策部長。
◎市民生活部長（布臺一郎君） 仮設の焼却炉と、あるいは民間の産業廃棄物業者で所有している施設等、こういったものも利用できることになっておりまして、今回、金曜日に御審議いただきますけれども、そういった仮の廃棄物処理施設等を設置するときの事務処理を迅速化する、そういった条例も用意しておりますので、必要に応じてその条例を運用して、仮設の廃棄物処理施設を造るということもこの計画の中にはうたっております。
本来であれば、遅延理由書の提出を受け、年度内に決裁等の手続を行い、速やかに変更契約を締結すべきでありましたが、年度末で業務が繁忙であったことや部署間の連携が不十分であったことなどから、事務処理が新年度に入ってからとなりました。
この部分につきましては、業務内容が単純な鍵当番というわけにもいかない性質のものですので、事務処理もできる方ということで、新規雇用、あるいは人材派遣等を受ける方向で、今、準備を進めていただいているところでございます。 管理者が変わりますので、今までいらっしゃった方を継続して雇用するというお話にはならないもんですから、運営計画の作成、この計画書の作成時点では、相手方を未定としたところでございます。
市民への新型コロナウイルスのワクチン接種を当面の市の最優先課題として位置づけて、岩手県や一関市医師会など、関係機関と連携しながら、円滑かつ迅速に事務処理を行えるよう万全を期してまいりたいと思います。 次に、昨年12月14日からの大雪による農業関係被害の状況と対応について申し上げます。 １月22日現在で生産施設の倒壊、半壊、半倒壊は合計で903棟の被害を確認しております。
内容につきましては、釜石ふるさと寄付金の申請受付事務処理につきまして、ＡＩ－ＯＣＲ及びＲＰＡを活用した業務効率化事業でございまして、現在、効果測定を行っているというふうなところでございます。 こちらの事業、昨年度の事業と比較対照するというふうな部分については、まだ時期尚早ですけれども、一定の成果が上がっているというふうな手応えはございます。